Sie sind auf der Suche nach einem modernen, mobilen Kassensystem für Ihre Waschstraße?

Kassieren direkt am Kunden

Ihre Mitarbeiter können die Kunden direkt am Fahrzeug abkassieren, der Gang zu einer stationären Kasse entfällt.

Die gebuchten Waschprogramme werden nacheinander an die Waschanlage übertragen. Dadurch kann Ihr Vorwäscher eine beliebige Anzahl an Autos schnell nacheinander abkassieren, diese vorwaschen und anschließend die nächsten Kunden in der Warteschlange abkassieren.

Das Ergebnis ist eine kürzere Warteschlange auf dem Hof und somit mehr Kunden, die nicht von der langen Wartezeit abgeschreckt werden.

Entwickelt für die Car Wash Branche

Egal ob Sie eine Waschstraße oder einen ganzen Waschpark betreiben, ob Ihre Anlage einen Kundengang hat oder nicht - das mobile Kassensystem ist überall einsetzbar.

Aufgrund der mobilen, wasserdichten Endgeräte glänzt es besonders in Autowaschanlagen, bei denen im Vorwaschbereich oder in der Warteschlange kassiert wird.

Zukunftssicher

Wir sprechen regelmäßig mit unseren Kunden, um Arbeitsabläufe weiter zu optimieren und die Erkenntnisse in die ständige Weiterentwicklung der Software einfließen zu lassen.

Kassensicherungsverordnung, TSE, DSFinV-K, GoBD, GDPdU

Der Gesetzgeber schreibt u.a. vor, dass ab dem 1. Januar 2020 jedes elektronische Kassensystem über eine vom BSI zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen muss.

Aufgrund der nicht ausreichenden Verfügbarkeit der TSE-Module wurde eine Nichtbeanstandungsregelung bis zum 30.09.2020 gewährt. Diese wurde im Juli 2020 von allen Bundesländern (außer Bremen) bis zum 31.03.2021 verlängert – allerdings unter der Voraussetzung, dass bis zum 30.09.2020 die TSE beim Kassenhersteller verbindlich beauftragt wurde.

Wir haben die Integration einer amtlich zertifizierten Offline-TSE abgeschlossen und die TSE-Module an unsere Kunden ausgeliefert.

Wenn Sie bei uns eine Kasse bestellen, wird diese ab sofort mit einer TSE ausgeliefert.

Kundenbindung durch Kundenkarten

Mit unseren Kundenkarten (Prepaid/Geldkarte, Postpaid/Rechnung) können Sie Ihre Kunden langfristig an sich binden und durch attraktive Rabatte und Aktionen Ihren Umsatz steigern.

Dank der modernen NFC-Technologie werden Kundenkarten und Bonuskarten kontaktlos von den mobilen Endgeräten gelesen. Außerdem kann dadurch eine neue Karte in Sekunden angelegt und an den Kunden ausgegeben werden. Anschließend kann dieser seine persönlichen Daten auf Ihrer Internetseite in einer sogenannten "Mobile Web App" vervollständigen.

Automatisierung durch Waschstraßensteuerung

Unsere Carwash-Kasse stapelt die Waschprogramme und übergibt sie nacheinander an Ihre Waschstraße. Dies ist mit Waschanlagen aller Hersteller möglich, also z.B. WashTec, Christ, Schleicher, Holz, Coleman Hanna, Istobal oder Sonny's.

Bei einer Störung der Waschanlage (z.B. durch das Fehlverhalten eines Kunden oder durch die automatische Parkbremse) kann – sofern erforderlich – die richtige Reihenfolge der Waschprogramme von Ihren Mitarbeitern in der Kasse korrigiert werden.

Einfache Bedienung

Aufgrund der aufgeräumten, übersichtlichen Oberfläche ist jeder Mitarbeiter sofort in der Lage, die Kasse zu bedienen.

Dabei ist es egal, ob es sich um Festangestellte oder Aushilfen handelt. Eine aufwändige Einarbeitung ist nicht notwendig.

Geschwindigkeit

Zeit, die beim Kassiervorgang gespart wird, bleibt für ein Verkaufsgespräch. Ihre Mitarbeiter können besser beraten, höherpreisigere Wäschen verkaufen und dem Kunden die Vorteile einer Kundenkarte aufzeigen.

Außerdem verkürzt sich dadurch die Warteschlange, Ihr Durchsatz wird erhöht und Ihr Umsatz gesteigert.

Geringere Personalkosten

Haben Sie an Ihrer Waschstraße ein Kassenhäuschen? Dann bezahlen Sie einen Mitarbeiter, der ausschliesslich kassiert - auch an regnerischen Tagen, an denen Ihre Anlage kaum besucht ist.

Mit der HWP KASSE können Sie an guten Tagen am Kassenplatz abkassieren und an schlechten Tagen eine Arbeitskraft einsparen, indem Ihr Personal im Vorwaschbereich abkassiert.

Digitales Kassenbuch

Bei ordnungsgemäßem Einsatz unseres Kassensystems müssen Sie kein zusätzliches Kassenbuch mehr führen, da Sie sowohl die Einnahmen, als auch Entnahmen und Ausgaben in das Kassensystem eingeben können.

Am Monatsende stellen Sie das digitale Kassenbuch Ihrem Steuerberater oder Ihrer Buchhaltung im DATEV- oder Lexware-Format zur Verfügung, so dass es mit wenigen Mausklicks sicher und fehlerfrei eingelesen werden kann.

Schnelle und einfache Abrechnung

Erstellen Sie am Ende eines Geschäftstages in wenigen Sekunden die Abrechnung und verschaffen Sie sich einen Überblick über die Verkaufsleistung.

Benötigen Sie oder Ihre Buchhaltung am Monatsende mehrere Stunden, um Rechnungen für Ihre Geschäftskunden zu erstellen? Mit der HWP KASSE benötigen Sie hierfür nur noch wenige Minuten.

Inbesondere Nutzfahrzeugwaschanlagen mit vielen Geschäftskunden können dadurch einige Arbeitsstunden pro Monat einsparen.

Anschließend übergeben Sie die Buchungen des Monats und die erstellten Rechnungen im DATEV- oder Lexware-Format an Ihren Steuerberater.

Kartenzahlung

Bargeld ist langsam. Insbesondere, wenn Ihr Kassierer Rückgeld rausgeben muss, verstreicht dabei wertvolle Zeit.

Mit dem HWP Carwash-Kassensystem können Sie in sekundenschnelle auch EC- oder Kreditkartenzahlungen annehmen. Dank der neu eingeführten kontaktlosen Kartenzahlung bei einem Betrag bis 25 Euro sogar ohne die Eingabe von PIN oder Unterschrift.

Die Anbindung eines EC-Terminals erfolgt bei unserem System vollständig automatisch, d.h. der Kassierer muss nichts am Terminal eintippen.

Natürlich können auch Flottenkarten wie z.B. DKV, UTA, Novofleet, Roadrunner, LogPay, Shell etc. verarbeitet werden.

Flexible Rabattmodelle

Arbeiten Sie noch mit Stempelkarten, Abo-Karten, 10er-Karten oder ähnlichen Rabattmodellen?

Unser Kassensystem bietet Ihnen flexible Möglichkeiten Rabatte anzubieten. Insbesondere 10er- oder Abo-Karten haben den großen Nachteil, dass sich Ihr Kunde für die nächsten 10 Wäschen an dieses Waschprogramm gebunden ist.

Zu den Rabattmöglichkeiten zählen: Aufladungsbonus, Happy-Hour, Wiederkehrer-Rabatt, Geburtstagswäsche, Mengenrabatt

Lösungen für Waschparks

Sie betreiben neben Ihrer Waschstraße auch eine oder mehrere SB-Anlagen?

Mit der HWP KASSE können Sie Ihren Kunden ermöglichen, dort ebenfalls mit ihrer Kundenkarte zu waschen.

Dabei kann der Kunde entweder seine Karte an das SB-Terminal halten, um "Münzen einzuwerfen", welche direkt vom Guthaben abgebucht werden. Oder er macht dies über sein Kundenkarten-Konto an seinem Smartphone - ganz ohne bauliche Veränderungen an Ihren SB-Terminals.

Das funktioniert mit SB-Waschanlagen vieler Hersteller. Bitte sprechen Sie uns an.

Zentralstaubsauger

Ihre Kunden dürfen nach der Autowäsche kostenlos saugen?

Mit der HWP Carwash Software können Sie Wertbons mit einem QR- oder Barcode drucken, welche am Saugerterminal eingelesen werden.

Oder Ihr Waschkunde scannt einfach seine Kundenkarte - ganz ohne Papier.

Möglich ist dies mit Zentralsaugeranlagen der meisten Hersteller wie z.B. HWP, air control oder Ergox.

Abrechnungssystem für Lieferschein-Kunden

Hat Ihre Autowaschanlage gewerbliche Kunden mit Fahrzeugflotten, wie z.B. Taxiunternehmen, Pflegedienste oder Fahrschulen?

Oder betreiben Sie eine LKW-Waschanlage?

Stellen Sie Ihren Firmenkunden einfach eine Kundenkarte pro Fahrzeug aus. Wäschen, die auf diese Karten gebucht werden, werden als Offene Posten gesammelt. Am Monatsende erstellen Sie innerhalb kürzester Zeit Rechnungen für alle Debitoren - natürlich inklusive Einzelnachweis mit Fahrzeugkennzeichen und ggf. Unterschrift (über Smartphone, Tablet oder ein Signature-Pad).

Auswertungen

Mit der HWP KASSE können Sie flexible Auswertungen für beliebige Zeiträume erstellen. Selbstverständlich mit modernen Hilfsmitteln, wie Torten- oder Liniendiagrammen.

Sehen Sie auf einen Blick, welche Zeiten an verschiedenen Wochentagen besonders gut oder besonders schlecht laufen.

Natürlich können Sie auch die Einnahmen aus Ihrer SB-Waschanlage und Ihren Staubsaugern in die Kasse einfließen lassen und auswerten.

Sie haben bereits ein Kassensystem?

Die Übernahme Ihrer bestehenden Kundendaten aus anderen Kassensystemen wie z.B. DiCo WaVe, Bunz, SitPay, ESH WashOffice, WAM Abrechnungsmanager oder PSD Codax WashConnect ist problemlos möglich.

Bitte sprechen Sie uns an!

Ständige Kontrolle

Behalten Sie den Überblick: über ein zentrales Dashboard können Sie jederzeit und live die Kennzahlen Ihrer Standorte einsehen.

Der Zugriff auf alle Kassensysteme ist jederzeit über einen herkömmlichen Webbrowser (z.B. Firefox, Chrome oder Safari) möglich - selbstverständlich nach aktuellen Banken- und Militärstandards mit 2048 Bit verschlüsselt.

Unabhängig ohne Cloud

Für den täglichen Betrieb der Kasse ist kein Internetzugang erforderlich. Ihre Daten befinden sich innerhalb Ihres Gebäudes – die HWP KASSE ist keine Cloud-Lösung.

Die Kassendaten befinden sich nicht auf den Endgeräten (Smartphone, Tablet, Touchscreen-PC), so dass diese bei Beschädigung oder Verlust problemlos ausgetauscht werden können. Ein neues Endgerät ist in wenigen Minuten voll einsatzbereit.

Natürlich haben Sie trotzdem Zugriff auf Ihre Kasse - jederzeit und überall.

Ein Online-Backup ist auch möglich – entweder bei uns oder auf einem Server Ihrer Wahl.

Manipulationssicher

Die GoBD schreiben vor, was eigentlich selbstverständlich ist: Ihre Kasse muss manipulationssicher sein.

Mit der HWP KASSE erfüllen Sie diese Anforderung voll und ganz, denn was Sie einmal in die Kasse eingegeben haben, bleibt in der Kasse. Für mindestens 10 Jahre.

Im Fall einer Steuerprüfung können Sie die Kassendaten mit wenigen Klicks GoBD-konform exportieren und dem Steuerprüfer übergeben.

Sicherheit & Stabilität

Unser mobiles Kassensystem für Waschanlagen basiert auf Linux. Dadurch ist die Möglichkeit eines Virenbefalls ausgeschlossen und höchste Verfügbarkeit garantiert.

Ihre Daten werden auf zwei bis vier SSDs im RAID-Verbund auf Ihrem HP-Server gespeichert und gesichert. Zusätzlich bieten wir die optionale Möglichkeit, Ihre Daten auf unserem Online-Server GoBD-konform zu sichern.

Die mobile HWP KASSE ist bereits seit 2012 an unseren eigenen Waschstraßen im produktiven Einsatz. Daher können wir mit gutem Gewissen behaupten, dass das System stabil und zuverlässig funktioniert.

Auf jedem Gerät

Unser Kassensystem wurde vom ersten Tag an für das mobile Kassieren mit Smartphones entwickelt. Natürlich funktioniert es ebenso gut auf größeren Bildschirmen, wie Tablets oder herkömmlichen Touchscreen-PCs. Dabei ist es egal, ob auf diesen Android, Linux, Windows oder Mac OS X läuft - wobei wir Linux aufgrund der Stabilität ganz klar bevorzugen.

Die von uns eingesetzte Peripherie (NFC-Reader, Bondrucker, Barcode/QR-Scanner) ist netzwerkfähig und kann daher problemlos an jeder Stelle mit jedem Endgerät genutzt werden.